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设计项目管理系统 促协作,重管控 提高项目成功率
设计项目管理系统, 是结合十多年来金慧公司在行业项目管理系统研发和实施的经验教训,提炼出来的一套 项目管理产品。本项目管理产品主要关注项目的“计划进度、人力资?#30784;?#25104;本费用、质量、产品”等 五大要素,同时贯穿ISO质量体系思想,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程 等全过程进行管理与控制。

金慧项目管理产品不仅仅为一线人员提供统一的项目级协同工作平台,帮 助作业层人员提高工作效率;同时也为企业中层管理者和高层管理者建立 项目群的管控体系以及战略管控工具,帮助企业中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。

金慧项目管理产品主要为各企业解决以下核心问题
适应多种管理模式,满足多层管理需求
  • 项目多种组织生产模式的适应性
  • 适应多种不同项目的应用模式
  • 强大的配置功能
  • 灵活的流程导航
  • 强调企业级的多项目管理
  • 关注管理层和第一线的生产设计人员的需要和期望
  • 强调项目负荷、效率及质量的综合管理
  • 提供各类知识库
  • 实现项目的多层次控制
  • 关注项目的分析、决策支持
  • 与其他业务系统的紧密集成
  • 支持远程协同工作
提升项目过程管理和设计质量,促进项目监控 提升项目过程管理水平
  • 提供多套管理模式,灵活适应不同项目规模、不同管理层级、不同操作方式的需要。
  • 促进过程管理规范化,流程与管理制度紧密结合,各项工作具有可追溯性。
  • 促进过程管理标准化,通过标准工作包、工时定额、设计标准化、图纸标准化等方面具体体现。
  • 提升过程管理效率,特别是流程流转与任务办理的效率。
提高设计效率和质量
  • 针对设校审任务提供多种方式进行签收、执行,方便任务流转,提高设校审效率。
  • 通过协作工作区、资料共享区、协作提?#35757;?#26041;式促进专业间的高效协作,避免错漏碰缺等质量问题。
  • 提供图纸比对、标准化检查、图层开关等设计辅助工具,成为设计人员的工作助手。
  • 集成CAD绘图环境,将管理与设计紧密结合,不改变设计人员工作习惯。
提升项目全面监控能力
  • 依托国际先进的PMBOK项目管理知识体系。
  • 为公司领导及项目管理人员提供便利的项目管理工具。
  • 提供包括进度、费用、质量、资源等九大领域的管控措施。
  • 在对于项目群的管理方面提供全面的管控措施。
贯穿项目全过程,衔接企业管理各领域
  • 产品涵盖从项目立项、项目策划、项目执行、项目收尾及项目管控的项目全生命周期的管理功能。
  • 产品可?#28304;?#39033;目进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面对项目进行项目级、企业级管控。
  • 产品可根据企业自身情况协助企业创建、形成自己的项目知识库体系。
  • 产品能很好的和市场经营、协同设计、图文档以及工程项目管理结合。
核心功能简介 项目前期及立项

为企业经营部门提供了一个前期项目管理的平台和工具,包括前期项目基本信息管理、项目评审、前期项目跟踪、前期项目立项等功能。

此功能与市场经营中功能保持一致,对于需要独立使用项目管理产品的企业,产品可直接提供对生产项目进行登记、立项的功能。

项目配置管理

金慧项目管理产品针对设计院项目类型多,每类项目的生产管 理模式有差别的特点,特别提供了项目管理模式模板配置的功能,根据配置能自定义出不同项目模式的项目模板。

项目模式模板可以建立项目的多种组织生产模式以适应不同类型项目 的生产管理需要,同时可以使得项目负责人在项目策划时快速搭建项目架构,减少重复工作量,增加共性信息复用。

项目策划

金慧项目管理产品中的项目策划主要完成项目分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、多级进度计划策划、互提计划策划、设计输入等。

产品主要为项目经理、专业负责人提供专业的策划功能。

项目执行

项目执行管理主要针对的是生产项目核心执行阶段,目前金慧项目管理产品在执行阶段主要提供的功能 包括:设计人员成果管理、校审会签管理、互提管理、出图管理、设计评审管理、设计变更管理等功能。

金慧项目管理产品为设计人员提供统一的设计工作区,使得设计人员不 必在系统中来回切换界面就可以直接在单项目的设计工作区中方便地进行各种执行功能的操作。

同?#20445;?#20135;品也可以与CAD协同设计结合,直接获取来自CAD协同设计的成果文件。

项目级监控

为不同层级的相关管理人员提供项目从粗到细的项目监控管理,监控范围可包含:计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面。

项目执行

产品支持对单个项目工作监控:可以进入单个项目内部,通过多种方式逐层深入到专业、任务工作包、工作项了解具体的进度;也支持对设计互提进度的 监控?#21644;?#36807;互提矩阵关系图,将计划时间与实际完成时间进行对比,供管理者以最直观的方式掌握设计互提进度。

成本费用

通过对于人力成本、管理成本进行实时统计、分析,满足成本监控的目的。

资源监控

通过对于计划工时、计划工作任务的统计、排名,达到了解人员预期负荷的目的。

通过工时填报、人工时确认,对于各人工时进行统计、排名,达到了解人员当?#26696;?#33655;的目的。

质量监控

通过对校审记录、评审记录等方面基层质量数据的采集,达到项目质量监控的目的。

项目收尾

金慧项目管理产品对项目收尾阶段提供的主要功能有,出版归档、项目?#35745;饋?#39033;目完工总结等。

同?#20445;?#37329;慧项目管理产品也可以与图文档产品模块结合,将项目的各类成果按照一定的规则直接归档 到图文档产品中去,形成企业自身产品知识库,为项目知识积累以及项目知识复用打?#24405;?#23454;的基础。

企业级监控

提供各类查询及统计功能,方便不同的角色、人员根据各自的权限对项目的计 划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面进行查询、统计及其图表/报表的输出。

产品对不同级别的使用人员对应有相应的监控范围。例如:

  • 全公司级监控:可以监控企业内所有项目的最新汇总信息,并可以监控到贵院内某一个部门,专业下的工程项目信息。
  • 部门信息监控:可以监控当前部门参与的所有项目的最新汇总信息,并可以监控到部门下的专业级信息。
  • 专业信息监控:可以监控专业下最新的项目汇总信息。
  • 项目经理监控:可以监控所负责的所有项目的汇总信息。
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